PC 207 Scheikundige Nijverheid Bedienden

Privacyverklaring

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door het Sociaal Fonds voor de bedienden uit de Scheikundige Nijverheid, hierna “Het Sociaal Fonds” genoemd.

Het Sociaal Fonds heeft haar hoofdkantoor te Koningsstraat 45, 1000 Brussel, geregistreerd onder ondernemingsnummer 0845.366.282.

• Toepassingsgebied van de Privacyverklaring

Het Sociaal Fonds zet zich in om de (persoons-)gegevens van al haar belanghebbenden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te beschermen en persoonsgegevens enkel en alleen op een eerlijke en wettige manier te verwerken. Deze privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens van de bedienden die actief zijn binnen de scheikundige nijverheid, en die het Sociaal Fonds verzamelt en verwerkt.

Deze privacyverklaring verduidelijkt hoe en voor welke doeleinden het Sociaal Fonds, als verwerkingsverantwoordelijke, persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, en welke rechten u als betrokkene kunt uitoefenen.

• Verwerken van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden gedefinieerd als alle informatie waardoor een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. U kunt ons uw persoonsgegevens verstrekken in het kader van de volgende activiteiten, voor de overeenkomstige doeleinden en op basis van de vermelde redenen:

• Opmaken en verzenden van attest van tewerkstelling:
  we ontvangen contactgegevens van bedienden binnen de scheikundige nijverheid, contactgegevens van de firma’s binnen de scheikundige nijverheid waarvoor zij werken, en informatie over de periode van tewerkstelling waarin de bediende het afgelopen jaar tewerkgesteld was bij de firma. Deze gegevens combineren we in één attest voor elke bediende, dat we laten afdrukken en om te verzenden naar de adressen van de bedienden.
  Hiermee voldoen we aan de wettelijke verplichting die de CAO N° 168659/CO/207 gesloten op 16 november 2021 in het Paritair Comité voor de bedienden van de scheikundige nijverheid betreffende het Nationaal Akkoord 2021-2022 ons oplegt.
  
  
  • Correspondentie:
     als u rechtstreeks contact met ons opneemt (per e-mail, telefoon of brief), zullen wij uw contactgegevens en de inhoud van deze correspondentie verwerken. We gebruiken deze informatie alleen om uw vraag of bericht voldoende af te handelen.
    Het Sociaal Fonds beschouwt uw persoonsgegevens als vertrouwelijk en verbindt zich ertoe deze alleen te verwerken op een manier die verenigbaar is met de doeleinden waarvoor de gegevens eerst werden verzameld.
    
    
  • Uw rechten als betrokkene
    Te allen tijde heeft u de mogelijkheid om zijn of haar rechten uit te oefenen zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. U kunt de volgende rechten uitoefenen:
    
    
  • Recht van toegang tot uw persoonsgegevens
    U hebt te allen tijde het recht de toegang tot uw persoonsgegevens te vragen, en om een kopie van de persoonsgegevens op te vragen die het Sociaal Fonds over u verzamelt.
    
    
  • Recht op rectificatie
    U hebt altijd het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige persoonsgegevens aan te vullen
    .
  • Recht op gegevenswissing (“recht om te worden vergeten”)
    U kunt vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen uit de systemen van het Sociaal Fonds. Het verzoek om uw persoonsgegevens te wissen kan niet altijd worden toegekend vanwege wettelijke verplichtingen. Het Sociaal Fonds neemt deze verplichtingen in acht bij het beantwoorden van uw aanvraag.
    
    
  • Recht van bezwaar
    U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als de verwerking plaatsvindt op grond van het rechtmatig belang van het Sociaal Fonds om op uw vragen te beantwoorden. We stoppen met verwerken tenzij we kunnen aantonen dat er dwingende legitieme redenen zijn voor de verdere verwerking of voor de uitoefening van juridische claims.
    
    
  • Recht op beperking van de verwerking
    In bepaalde gevallen heeft u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen. We gaan door met het opslaan van uw gegevens, maar we zullen het gebruik ervan beperken. U kunt bv. deze aanvraag indienen als u denkt dat uw persoonsgegevens onjuist zijn of als de verwerking door het Sociaal Fonds niet gerechtvaardigd is.
    
    
  • Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens
    U heeft het recht om de persoonsgegevens die u betreffen, verwerkt door het Sociaal Fonds, in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat te verkrijgen en/of om die gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke door te laten sturen.
    Bovenstaande rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar dpo@fbz-privacy-fse.be. We verbinden ons ertoe om uw verzoek binnen een maand na ontvangst te beantwoorden. Het is mogelijk dat we eerst om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en ervoor te zorgen dat het verzoek van u afkomstig is.
    
    
  • Het recht om een klacht in te dienen
    Als u op enig moment meent dat het Sociaal Fonds een inbreuk maakt op uw privacy, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Deze autoriteit kan gecontacteerd worden via +32 (0) 2 274 48 00 (telefoonnummer), en contact@apd-gba.be (e-mailadres).
    
    
• Openbaarmaking aan derden
  Het Sociaal Fonds onthoudt zich van het bekendmaken of verkopen van uw persoonsgegevens aan derden en het publiekelijk bekendmaken van uw persoonsgegevens, tenzij in de volgende specifieke gevallen:
  • Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe serviceproviders waaraan het Sociaal Fonds bepaalde verwerkingsactiviteiten heeft uitbesteed. In ieder geval zijn ze beperkt tot het verwerken van uw persoonsgegevens in overeenstemming met onze instructies en zal indien nodig een verwerkersovereenkomst worden gesloten, zodat zij verplicht zijn om te voldoen aan alle verplichtingen die zijn vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
  • Als dit op enige andere manier vereist is door toepasselijke wetten of voorschriften.
  • Met betrekking tot internationale overdrachten van persoonsgegevens en verwerking buiten de Europese Economische Ruimte (EER), worden uw gegevens niet overgedragen aan partijen in derde landen.
    
    
• Bewaring van uw persoonsgegevens
  We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden waarvoor wij de gegevens hebben ontvangen, namelijk het voldoen aan de wettelijke verplichting die de CAO N° 168659/CO/207 gesloten op 16 november 2021 in het Paritair Comité voor de bedienden van de scheikundige nijverheid betreffende het Nationaal Akkoord 2021-2022 ons oplegt.
  De bewaartermijnen verschillen wat betreft het soort verwerkingsactiviteit en het doel waarvoor de persoonsgegevens werden verzameld.
  De persoonsgegevens die wij verzamelen om het attest van tewerkstelling op te stellen, behouden we maximaal vier jaar na het jaar waarin u uw werk presteerde. Na deze termijn bestaat er immers geen recht meer om een syndicale premie voor dat jaar op te eisen.
  In alle gevallen kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden bewaard als er een wettelijke of regelgevende reden is om dit te doen, of voor een kortere periode als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en als er niet langer sprake is van een legitieme reden om ze te behouden.
  We garanderen u dat uw persoonsgegevens worden verwijderd als de bewaartermijn is verstreken.
  
  
• Beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens
  Het Sociaal Fonds heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking van uw persoonsgegevens aan derden en enige andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens te voorkomen.
  We hebben er alles aan gedaan om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatiesystemen en -services die persoonsgegevens verwerken, te waarborgen. We volgen de algemene maatregelen van ACV BIE: deze omvatten fysieke en operationele beveiligingsmaatregelen, toegangscontrole, bewustmakingsclausules en vertrouwelijkheidsclausules. Al onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de privacy en veiligheid van uw gegevens te respecteren.
  
  
• Contactgegevens
  Als u opmerkingen of vragen heeft over de informatie in deze verklaring, of over andere kwesties met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door het Sociaal Fonds, neem dan contact met ons op via dpo@fbz-privacy-fse.be.
  Als u liever per post contact met ons opneemt, kunt u dit doen op het volgende adres:
  Sociaal Fonds voor de bedienden uit de Scheikundige Nijverheid Koningsstraat 45 1000 Brussel
  
  

Wijzigingen aan onze privacyverklaring
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen of bijwerken om wijzigingen in onze werkwijzen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of wijzigingen in toepasselijke wetgeving weer te geven. We doen dit door de bijgewerkte versie op het attest van tewerkstelling te plaatsen wanneer het eerstvolgende attest van tewerkstelling wordt verstuurd . Wanneer we wijzigingen in onze Privacyverklaring publiceren, zullen we de datum en het versienummer van de “laatste update” van onze Privacyverklaring wijzigen.